Svinhufvud sukuyhdistyksen vuosikokous 15.12.2024

Sukuyhdistyksen vuosikokous pidettiin Ravintola Laulussa 15.12.2024. Paikalla oli noin 40 sukuyhdistyksen jäsentä edustaen kolmea sukupolvea.

Vuosikokous meneillään

Vuosikokouksen veti johti sukuyhdistyksen puheenjohtaja Eino Svinhufvud

Kokouksen jälkeen naututtiin Ravintola Laulun lounasta

Lisää kuvia Google Photos: https://photos.app.goo.gl/8p44kb4hXk6WFGd17

Kertomus kolmivuotis-kaudelta 1.1.2021 - 30.12.2023

Yleistä Sukuyhdistys on perustettu 29.3.2011 ja se on merkitty yhdistysrekisteriin 9.11.2011.

Varsinainen sukukokous  2021

Yhdistyksen tilinpäätökset ajalle 01.01.2018 -31.12.2020 hyväksyttiin yhdistyksen varsinaisessa sukukokouksessa Helsingissä Hotelli Helkassa 15.12.2021 pidetyn sukutapaamisen yhteydessä.

Hallitus 2021-2023

Varsinaisessa sukukokouksessa hallitukseen valittiin:

Eino Svinhufvud, puheenjohtaja

Jukka Fahlgren, taloudenhoitaja 

Sirpa Liippola

Heikki Svinhufvud 

Kim Luotonen

May Bachér (uusi)

Leena Paloniemi (uusi)

Henrik Bachér, varajäsen (uusi)

Jäsenistä Sirpa Liippola ja Kim Luotonen ovat syksyllä 2024 ilmoittaneet, etteivät enää jatkaisi hallituksessa.

Toiminnantarkastaja

Toiminnantarkastajaksi  ja tämän varamieheksi valittiin edelleen Pehr Sveholm ja Kai Luotonen.

Kokoukset

Hallitus on kokoontunut tarpeen mukaan. Kokoukset on pidetty Teamskokouksina.

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisterin pidossa on toimikaudella otettu käyttöön FloMembers – järjestelmä, jonka kautta toimivat viestitys, kuten kutsut tilaisuuksiin sekä jäsen- ym. maksujen laskutus. Järjestelmään merkittävältä henkilöltä edellytettään yhdistyksen jäsenyyttä ja toimivaa e-postia. 

Yhdistyksessä on 185 jäsentä. Jäsenmaksu on 20 euroa/vuosi.

Tapahtumat toimintakaudelta tiivistetysti

Toimintakausi on sujunut koronapandemian aiheuttaman poikkeuksellisen tilan päätyttyä jälleen normaalisti. 

• Yhdistys järjesti 30.7.2022 excursion Kotkaniemi-museon näyttelyyn ”Miten kansanvalta säilyi Suomessa? – Mäntsälän kapinasta 90 vuotta”. Osallistujia oli 35. Sukulaisia oli kutsuttu myös toukokuussa pidettyihin näyttelyn avajaisiin.

• Yhdistys järjesti 2.9.2023 excursion Loviisan Pernajassa sijaitsevaan Malmgårdin kartanoon. Ohjelmassa oli lounas, opastus ja kartanon myymälään tutustuminen isäntinä kreivi Henrik Creutz ja vanha kreivi Johan Creutz. Osallistujia oli 51.

• Heikki Svinhufvud on hoitanut Olga Svinhufvudin ja Aarne Svinhufvudin hautakivien kunnostuksen Luumäen kirkkomaalla. Teksti oli ollut pahoin haalistunut. Kustannus yhdistykselle oli 270 euroa. 

• Kotkaniemi-museon v. 2024-2025 näyttelyn ” Svinhufvud af Qvalstad – aatelissuvun vaiheita” valmistelun yhteydessä yhdistys tuki marraskuusssa 2023 museon uusien vitriinien hankintaa 500 eurolla.

• Yhdistys rekisteröi vuonna 2022 Ellen Svinhufvud-nimen suojaamisen Eurooppa-tavaramerkillä.  Kustannukset tästä olivat 3252 euroa. Näin pyritään suojaamaan museon mahdollisesti kehittämien “Ellen Svinhufvud” tuotteiden suojaa.

• Ýhteistyö Kotkaniemi-museon säätiön ja PES:n Muistosäätiön kanssa on jatkunut tiiviisti. Eino Svinhufvud toimii Kotkaniemi-säätiön asiamiehenä, Henrik Bachér on säätiön hallituksen jäsen ja Leena Svinhufvud säätiön neuvottelukunnan jäsen. Kim Luotonen ja Eino Svinhufvud ovat PE Svinhufvudin Muistosäätiön hallintoneuvoston jäseniä. 

• Sukuyhdistyksen jäseniä on kutsuttu ja moni on osallistunut P.E. Svinhufvudin Muistosäätiön perinteiseen seppeleenlaskutilaisuuteen ja säätiön vuosijuhlaan joulukuun 15. päivänä sekä moniin säätiön järjestämiin seminaareihin.

• Yhdistys on pitänyt vuosittain 15.12. illalla sukutapaamisen paikkana Hotel Helka Helsingissä.

Talous Toimintaa on rahoitettu jäsenmaksuilla ja vapaaehtoisella kannatusmaksulla. Jäsenmaksu on 20 euroa / vuosi ja ekskursioiden ym. tilaisuuksien kulut on laskutettu erikseen. Tulot  ovat kattaneet menot.

Tiedottaminen

Toimintakaudella Flo Memebers -järjestelmä on otettu käyttöön tiedottamisessa aikaisempien sähköpostiviestien sijaan. Yhdistyksen FB-sivut ovat edelleen käytössä. 

Sukutaulu

Robert Brotherus on jatkanut sukutaulun ylläpitoa, on siirtänyt tietoja Geni – alustalle sekä päivittänyt sukuyhdistyksen kotisivuja.  

Toimintasuunnitelma kaudelle 1.1.2025 - 31.12.2026

Tulevalla toimintakaudella sukuyhdistys jatkaa sääntöjen mukaisen tarkoituksen toteuttamista jäsenistön toiveiden mukaisesti. Hallituksen alustava suunnitelma:

Vuotuinen 15.12. viettäminen Muistosäätiön juhlassa ja omalla sukutapaamisella. 

Kotkaniemen näyttelyyn tutustuminen kesällä 2025

Osallistuminen PES:n Muistosäätiön tilaisuuksiin kulloinkin kutsutun mukaisesti

- Säätiön toimintasuunnitelmassa on v 2025 Svinhufvud -kävely Helsingissä ja Heinolassa

Itsenäisyyssenaatin sukujen Suomi 110-tapaamiseen 4.12.2027 valmistautuminen.

Jaakko Svinhufvudin esityksestä lisättiin, että aikaisemmin esillä ollut Kreikan matka on

edelleen suunnitelmissa mukana.

Talousarvio

Vahvistettiin jäsenmaksuksi edelleen 20 € /vuosi seuraaviksi kolmeksi vuodeksi.

Vahvistettiin talousarvion puitteet siten, että tulot muodostuvat jäsenmaksusta 20 € / henkilö / vuosi n. 185 henkilöltä ja ne kattavat hyvin kiinteät menot, jotka muodostuvat pankin kuluista,

jäsenjärjestelmä FloMembersista sekä kirjanpidosta. Retkien, juhlien ja muiden tapahtumien kulut laskutetaan osallistujilta.

Henkilövalinnat

Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi edelleen Eino Svinhufvud. Valittiin hallituksen muiksi jäseniksi:

• Jukka Fahlgren (jatkaa)

• Heikki Svinhufvud (jatkaa)

• May Bachér (jatkaa)

• Leena Paloniemi (jatkaa)

• Evelyn Asaftei (uusi)

• Christel Bachér (uusi)

Varajäsenenä jatkaa Henrik Bachér.

Valittiin toiminnantarkastajaksi uutena Felix Fahlgren ja varalle edelleen Kai Luotonen.